- Sähkölaitteistoon kuuluu yli 1000 voltin nimellisjännitteisiä osia (esim. muuntamo)
- Sähkölaitteiston liittymisteho on yli 1600 kilovolttiampeeria (kVA)
Kansankielellä sanottuna: kun sähköjärjestelmä on niin iso, että vikatilanteessa riskit ovat merkittävät, tarvitaan riittävän tason ammattilainen valvomaan tekemistä.
Asiaa myös valvotaan, eli nimeämisestä on tehtävä ilmoitus Turvallisuus- ja kemikaalivirasto Tukesin rekisteriin kolmen kuukauden kuluessa sähkölaitteiston käyttöönotosta. Käytönjohtajan vaihtumisesta on tehtävä ilmoitus kuukauden kuluessa vaihdoksesta.
Käytönjohtaja kannattaa muulloinkin
Laki säätää rajat, eli milloin käytönjohtaja on pakollinen. Käytönjohtajan nimeämistä kannattaa kuitenkin miettiä vaikka järjestelmä olisi hieman pienempikin. Usein tulee nimittäin vastaan tilanteita, joissa ammattitaitoinen käytönjohtaja tuo hyötyjä ja säästöjä sekä vähintäänkin mielenrauhaa. Sellaisia ovat esimerkiksi:
Kiinteistön muutostilanteet
Kun tehdään isoja muutoksia, jonkun täytyy miettiä kokonaiskuvaa ja varmistaa, että ei tule yllätyksiä. Näissä tilanteissa käytönjohtaja on arvokas apu.
- Merkittävät sähkölaitteiston muutos- tai laajennustyöt
- Kiinteistön käyttötarkoituksen muuttuminen
- Toiminnan laajeneminen uusiin tiloihin
- Sähkönkulutuksen merkittävä kasvu
Turvallisuuden varmistaminen
Vaikka laki ei edellyttäisi käytönjohtajaa, monissa yrityksissä sellaisen nimeäminen on järkevää turvallisuuden ja toimintavarmuuden takaamiseksi. Erityisesti tämä korostuu:
- Teollisuuskiinteistöissä
- Isoissa liikekiinteistöissä
- Julkisissa rakennuksissa
- Kriittisiä toimintoja sisältävissä kiinteistöissä
Taloudelliset näkökulmat
Turvallisuuden ja toimintavarmuuden lisäksi aina yhtälöön kuuluu myös raha. Käytönjohtajan ammattitaito tuo usein merkittäviä säästöjä useilla tavoilla:
- Ennakoiva huolto ehkäisee kalliita yllätyskorjauksia
- Sähkönkulutuksen optimointi tuo kustannussäästöjä
- Laitteistojen elinkaaren hallinta tehostuu
- Investointien suunnittelu ja ajoitus paranevat
Kuka voi toimia käytönjohtajana?
Laki määrittelee milloin käytönjohtaja tarvitaan, mutta lisäksi se määrittelee kuka sellaisena voi toimia. Pelkkä sähköalan koulutus tai työkokemus ei riitä, vaan käytönjohtajaksi voidaan nimetä vain henkilö, jolla on riittävä sähköpätevyys.
Joissakin tapauksissa Sähköpätevyys 2 riittää, mutta käytännössä on suositeltavaa, että käytönjohtajalla on aina Sähköpätevyys 1. Sen myöntää Henkilö- ja yritysarviointi SETI Oy ja saadakseen S1-pätevyyden, henkilöllä täytyy olla:
- Riittävä sähköalan koulutus
- Riittävä työkokemus
- Hyväksytysti suoritettu sähköturvallisuustutkinto 1
Mistä tai miten käytönjohtajan voi hankkia?
Jos järjestelmävaatimukset täyttyvät, eli tarvitset käytönjohtajan, sellaisen hankkimiseen on kolme tapaa.
1. Palkkaamalla oma käytönjohtaja
Jos kyse on todella isoista laitteistoista tai kiinteistöjä on useita, voi tulla kyseeseen käytönjohtajan palkkaaminen. Tällaisen ammattilaisen todellinen työnkuva on tietenkin huomattavasti laajempi, sillä varsinaiset käytönjohtajan tehtävät eivät täytä yhden henkilön koko työaikaa.
2. Ostamalla palvelu ulkopuoliselta palveluntarjoajalta
Useimmissa tapauksissa tämä on järkevin tapa. Ulkopuoliselta taholta löytyy yleensä osaamista myös muihin sähköjärjestelmiin liittyviin toimiin, kuten kunnossapitoon ja muutostöihin.
3. Nimeämällä tehtävään jo olemassa oleva, pätevä henkilö organisaatiosta
Jos omasta organisaatiosta löytyy sopivan koulutuksen ja työkokemuksen hankkinut henkilö, hän voi hankkia S1-pätevyyden ja toimia sen jälkeen käytönjohtajana.
Entäpä, jos käytönjohtajaa ei ole nimetty?
Koska laki määrää, että käytönjohtaja on oltava, asiaan liittyy tietenkin myös valvontaa. Kuten aikaisemmin totesin, niin käytönjohtajan nimeämisestä kuin vaihtumisestakin on tehtävä ilmoitus Tukesille.
Virasto voi tehdä pistotarkastuksia sähkönkäyttökohteisiin. Mikäli käytönjohtajaa ei ole nimetty, saattaa siitä koitua seurauksia. Tukes voi määrätä uhkasakon tai ääritapauksessa jopa toimintakiellon. Sähkön käyttö siis voi väliaikaisesti loppua.
Iso asia on tietenkin myös se, että mahdollisessa vahinkotilanteessa käytönjohtajan puuttuminen todennäköisesti vaikuttaa vakuutuskorvauksiin sekä vastuukysymyksiin.
Mietitkö käytönjohtajan tarvetta?
Lain määräykset ovat selkeät ja siksi on suhteellisen helppo selvittää käytönjohtajan pakollisuus. Tarpeelliset numerot löytyvät kyllä papereista. Jos kuitenkin haluat vielä varmistuksen, sähköalan ammattilainen auttaa kyllä tästä. Soittele vaikka minulle, niin tutkitaan tilanne.
Jos taas mietitään laajemmin, eli voisiko käytönjohtajasta olla teille hyötyä muutenkin, kannattaa pohtia ainakin näitä kysymyksiä:
- Kuinka kriittistä sinulle on se, että sähköjärjestelmä toimii luotettavasti?
- Kuinka kriittistä sinulle on se, että sähköjärjestelmä on turvallinen?
- Haluatko olla varma, että kaikkia viranomaismääräyksiä on noudatettu sähköjärjestelmän käytössä, ylläpidossa ja huollossa?
- Onko näköpiirissä merkittäviä muutoksia kiinteistöön tai yrityksen toimintaan, esimerkiksi laajennuksia tai uusia tuotantolaitteita, jotka vaativat muutoksia myös sähköjärjestelmään?
Ja jos tulet siihen tulokseen, että tarvitset käytönjohtajan tai vähintäänkin sellaisesta olisi hyötyä, keskustellaan ihmeessä!