Käytönjohtaja on sähköturvallisuuden ammattilainen, jonka tärkein tehtävä on varmistaa sähkölaitteiston turvallinen ja luotettava toiminta. Laki määrittelee käytönjohtajan perusvelvollisuudet, mutta käytännössä tehtävä on paljon laajempi. Mitä käytönjohtaja tekee siis käytännössä?
Käytönjohtajan vastaa lain mukaan siitä, että:
- Sähkölaitteiston käytössä ja huollossa noudatetaan sähköturvallisuuslakia
- Sähkölaitteisto on sähköturvallisuuslain edellyttämässä kunnossa käytön aikana
- Sähkölaitteistoa käyttävät henkilöt ovat ammattitaitoisia ja heidät on opastettu tehtäviinsä.
Jotta nämä vaatimukset toteutuisivat, käytännössä käytönjohtajan arkeen kuuluu lukuisia erilaisia tehtäviä kohteesta ja laitteistosta riippuen. Niitä ovat mm.
- Säännölliset tarkastuskierrokset
- Havaittuihin puutteisiin reagointi
- Dokumentaation ylläpito
- Määräaikaistarkastusten järjestäminen
- Henkilöstön opastaminen
- Turvallisuusohjeiden laatiminen
- Huoltotöiden koordinointi
- Urakoitsijoiden valvonta
- Korjausten dokumentointi
- Havaintojen ja toimenpiteiden raportointi laitteiston haltijalle
Tekninen tuki ja edunvalvoja
Kiinteistön omistajan tai haltijan näkökulmasta käytönjohtaja on tekninen tuki ja edunvalvoja. Ytimessä on tietenkin lakien ja asetusten mukainen toiminta, mutta ammattitaitoinen käytönjohtaja pystyy maksimoimaan sähköjärjestelmän mahdollisuudet ja minimoimaan uhat.
Mitä tahansa sähkön avulla on sitten tarkoitus tehdäkään, järjestelmän haltijan etu on, että maksettu sähkö tuottaa mahdollisimman paljon. Käytönjohtaja varmistaa sen, että sähkölaitteisto tarjoaa parhaan mahdollisen suorituskyvyn sähköä käyttäville toiminnoille.
Sähkönlaatu ja loistehon kompensointi ovat keskeisiä tekijöitä tehokkuuden varmistamisessa. Vaikka ne eivät suoranaisesti kuulukaan käytönjohtajan vastuulle, hän yleensä huomioi nämä asiat ja huolehtii, että nämä asiat hoidetaan kuntoon.
Toimintavarmuus on sekin osa tehokkuutta. Se varmistetaan pitämällä järjestelmä hyvässä kunnossa aktiivisesti toteutetulla huolto-ohjelmalla. Tämä tuo myös säästöjä, koska järjestelmä kuluu vähemmän ja korjaustarve pienenee.
Käytönjohtaja siis kirjaimellisesti valvoo sähkönkäyttäjän etuja.
Perustoimenpiteenä tarkastuskäynti
Tarkastamme käytönjohtokohteemme pääsääntöisesti kaksi kertaa vuodessa. Jokaisesta tarkastuksesta tehdään yksityiskohtainen raportti sekä erillinen toimenpidelista havaituista puutteista ja korjaustarpeista.
Tarkastuksen lähtökohta on se, mitä käytönjohtaja näkee, kuulee ja haistaa. Hän siis kiertää muuntamon tilat, kojeistot, muuntajat ja pääkeskuksen ja tarkastelee sähkölaitteistoa ja varmistaa, että mitään aistein havaittavaa ongelmaa tai riskitilannetta ei löydy.
Tässä yhteydessä hän tarkastaa myös sähkönjakelun käytön kannalta tärkeimmän dokumentaation, eli keskijännitejakelun pääkaavion, pääkeskusten pääkaaviot, nousujohtokaavion ja maadoituskaavion.
Sähkötilojen jälkeen tarkastus siirtyy kiinteistön muihin tiloihin. Kohteena ovat ainakin nousukeskukset, jakokeskukset ja ryhmäkeskukset.
Samalla tarkastellaan kiinteistön muiden tekniikoiden huollon tilannetta. Sellaisia ovat esimerkiksi paloilmoittimet, sprinklerit, turvavalaistuksen keskukset, UPSit sekä sähkötiloihin vaikuttavat ilmastointi- ja jäähdytysjärjestelmät.
Tarkastuksen aikana voidaan tehdä pieniä korjauksia, kuten irti olevan tulppasulakekannen kiinnityksen, väliaikaisten merkintöjen lisäämisen tai minkä tahansa sähköturvallisuuden kannalta välitöntä korjausten vaativan toimenpiteen.
Huollot ja korjaukset hallitusti ajallaan
Sähköturvallisuuslaki edellyttää, että luokkaan 2 tai 3 kuuluville sähkölaitteistoille on tehty huolto- ja kunnossapito-ohjelma. Tämän ohjelman noudattamisen varmistaminen kuuluu käytönjohtajan tehtäviin. Tarvittaessa häneltä löytyy toki myös osaaminen ohjelman tekemiseen ja päivittämiseen. Tarkastuskäynneillä varmistetaan, että kaikki huoltotoimet on kirjattu ylös.
Käytönjohtaja myös suunnittelee, järjestää ja valvoo jännitekatkoa vaativat huollot ja korjaukset. Laajemmissa toimenpiteissä suunnittelu on tehtävä erityisen tarkasti, koska pienetkin puutteet pidentävät huoltojen aiheuttamia katkoksia. Huolellinen suunnittelu myös vähentää merkittävästi turvallisuusriskejä.
Suunnittelussa on otettava huomioon itse sähkölaitteiston lisäksi myös mahdollinen varavoiman tarve sekä kiinteistössä työskenteleville ja oleskeleville tiedottaminen.
Kun tehdään huoltoja tai korjauksia, jotka vaativat sähkökatkoa, käytönjohtaja on yhteydessä verkkoyhtiöön. Hän tilaa sähkökatkon ja hän antaa myös luvan kytkeä sähköt takaisin. Valvonnan yhteydessä käytönjohtaja myös tarkastaa ne kohteet, joita ei pystytä käymään läpi jännitteisinä.
Projektin päätteeksi käytönjohtaja tekee raportin, johon sisältyvät myös tarkastuspöytäkirjat ja analyysien tulokset laitteiston eri komponenteista.
Asiantuntija-apu modernisoinnissa tai laajennuksessa
Jokaisessa yrityksessä ja kiinteistössä tullaan jossakin vaiheessa tilanteeseen, että sähkölaitteistoa täytyy tai halutaan modernisoida. Kyse voi olla puhtaasti laitteiston vanhentumisesta, jollin halutaan lisää ominaisuuksia tai uuden teknologian tuomia säästöjä.
Iso tekijä voi olla myös sähkönkäytön muuttuminen, josta selkein esimerkki on sähköautojen latauksen mahdollistaminen. Isompaa muutosta tarvitaan luonnollisesti myös silloin, kun kiinteistöä tai yritystoimintaa laajennetaan.
Kaikissa näissä tilanteissa käytönjohtaja tarjoaa arvokasta asiantuntija-apua. Hänellä on kokonaiskuva sähkölaitteistosta ja hän pystyy suunnittelemaan erilaisia vaihtoehtoja halutun lopputuloksen saavuttamiseksi. Mitä aikaisemmin käytönjohtaja on mukana suunnittelussa, sitä parempi lopputulos saavutetaan.
Tärkein sähkökumppanisi
Käytönjohtaja on siis kiinteistön omistajan tai haltijan tärkein kumppani kaikissa sähkölaitteistoon ja sähkönkäyttöön liittyvissä asioissa. Hän varmistaa turvallisuuden, lainmukaisuuden, käyttövarmuuden ja parhaan mahdollisuuden hyötysuhteen sähkönkäytössä.
Siksi käytönjohtajan nimeämistä kannattaa harkita vahvasti, vaikka laki ei sellaista edellyttäisikään.
Meiltä saat käytönjohtajan kiinteistöösi helposti yhdellä puhelinsoitolla. Autan myös mielelläni, mikäli haluat selvittää onko käytönjohtajan nimeäminen teille pakollista tai olisiko se järkevää.